QR-EtikettenQR labels
Artikel und Lagerplätze mit QR, Barcode oder Seriennummer direkt öffnen.Open items and storage locations directly by QR, barcode or serial number.
PWW · Stand 12.07.2026
PWW Warenwirtschaft – Funktionen im Überblick.feature map.
Produktiv auf dem Raspberry Pi 5. Cockpit, Rechtesystem, Lager, Inventur, Geräte, Werkzeug, Baustelle, Stempeluhr, Rapport, Monteur-App, Finanzen und Einkauf – mit 390 automatischen Tests im aktuellen Programmstand.Running productively on Raspberry Pi 5. Cockpit, permissions, warehouse, stocktaking, equipment, tools, site work, time clock, signed reports, technician app, finance and purchasing – with 390 automated tests in the current program status.
01 · Cockpit
Acht klare Bereiche und eine Ampel-Startseite.Eight clear areas and a traffic-light home screen.
Start, Verkauf, Einkauf, Lager, Baustellen & Termine, Finanzen, Einstellungen und Hilfe. Die Ampeln zeigen, was heute Aufmerksamkeit braucht.Home, sales, purchasing, warehouse, sites and dates, finance, settings and help. Traffic lights show what needs attention today.
- offene Posten und Mahnungenopen items and reminders
- Wiedervorlagen und Terminefollow-ups and dates
- Garantiefristen und Statuswarranty deadlines and status
- Direkteinstieg in die Arbeitsbereichedirect access to work areas
Cockpitonline
4Offene Posten
2Mahnungen
3Wiedervorlagen
1Garantie
VerkaufKunden · Belege
LagerArtikel · Inventur
BaustellenAufgaben · Fotos
FinanzenOP · DATEV
Bereiche – was darf die Person sehen?Areas – what may the person see?
Verkauf
Einkauf
Lager
Finanzen
Einstellungen
Aktionen – was darf die Person tun?Actions – what may the person do?
Bearbeiten / anlegenEdit / create
Preise sehenView prices
Belege buchenPost documents
MahnenSend reminders
Stammdaten ändernEdit master data
02 · RechtesystemPermission system
Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit benötigt.Everyone sees only what they need for their work.
Rollen-Vorlagen für Chef, Büro/Verkauf, Buchhaltung, Monteur, Lager/Inventur oder Nur-Lesen. Bereiche verschwinden aus dem Menü und bleiben auch per direkter Adresse gesperrt.Role templates for owner, office/sales, accounting, technician, warehouse/stocktaking or read-only. Areas disappear from the menu and remain blocked even via direct URL.
Wichtig: „Bearbeiten“ ist nicht dasselbe wie „Stammdaten ändern“. So kann ein Monteur zählen und scannen, ohne neue Kunden oder Artikel anzulegen.Important: “edit” is not the same as “edit master data”. A technician can count and scan without creating new customers or items.
03/04 · Lager, QR-Codes & InventurWarehouse, QR codes and stocktaking
Scannen statt suchen. Differenzen statt Komplettumbuchung.Scan instead of searching. Differences instead of complete reposting.
KommissionierenPicking
Artikel für einen Auftrag zusammenscannen; der Entwurf geht als Lieferschein oder Rechnung ans Büro.Scan items for an order; the draft goes to the office as delivery note or invoice.
InventurStocktaking
Soll- und Ist-Menge vergleichen; nur Abweichungen werden übernommen.Compare expected and counted quantities; only differences are posted.
| ArtikelItem | SollExpected | IstCounted | DifferenzDifference |
|---|---|---|---|
| Wandhalter DN25 | 40 | 38 | −2 |
| Übergangsstück 3/4" | 12 | 12 | 0 |
| Kugelhahn 1" | 7 | 9 | +2 |
05/06 · Geräte-Inventar & Werkzeug-AusgabeEquipment inventory and tool issue
Kaufbeleg, Garantie und Mitarbeiterzuordnung an einem Ort.Receipt, warranty and staff assignment in one place.
Eigene Geräte erhalten eine Inventarnummer, Kaufdatum, Händler, Kaufbeleg-Foto, Notiz und Garantie-Ampel. Werkzeug kann Mitarbeitern zugeordnet und per QR-Zählliste kontrolliert werden.Equipment receives an inventory number, purchase date, supplier, receipt photo, note and warranty traffic light. Tools can be assigned to staff and checked using a QR count list.
- Garantie läuft / endet bald / abgelaufenwarranty active / ending soon / expired
- Kontrollscan und Zustandsfotocontrol scan and condition photo
- Filter nach Mitarbeiter oder Fristfilter by staff member or deadline
| Nr. | GerätEquipment | GekauftPurchased | GarantieWarranty |
|---|---|---|---|
| GER-0007 | Bosch Bohrhammer | 08.2024 | läuftactive |
| GER-0012 | Messgerät Testo | 06.2023 | ≤ 60 Tage |
BA-0007 · Heizung Müller
07/08 · Baustellenauftrag, Stempeluhr & RapportSite order, time clock and signed report
Die digitale Auftragsmappe begleitet den Monteur.The digital job folder accompanies the technician.
Tacho-Foto statt GPS-Tracking, Abfahrt, Ankunft, Pause, Arbeitszeit, Aufgaben, Baustellenfotos und Kundenunterschrift. Der unterschriebene Rapport führt die Belegkette bis zur Rechnung weiter.Odometer photo instead of GPS tracking, departure, arrival, break, work time, tasks, site photos and customer signature. The signed report continues the document chain through to the invoice.
Angebot → Baustellenauftrag → Rapport unterschriebensigned report → Rechnung
09 · Handy-App für MonteureTechnician mobile app
Nur die eigenen Aufträge und Aufgaben – schlank wie eine App.Only personal orders and tasks – as simple as an app.
Die PWA wird über einen Link geöffnet und zum Startbildschirm hinzugefügt. Der Zugang kann einem Mitarbeiter per E-Mail gesendet werden. Unterwegs erfolgt der Zugriff verschlüsselt über die Firmenadresse und optional Tailscale.The PWA is opened by link and added to the home screen. Access can be sent to the employee by e-mail. On the road, access is encrypted via the company address and optionally Tailscale.
- Meine Aufträge & AufgabenMy orders and tasks
- Foto machen & ScannerTake photo and scanner
- Rapport & UnterschriftReport and signature
10 · Büro, Finanzen & EinkaufOffice, finance and purchasing
Von der Anfrage bis zum Zahlungsabgleich.From enquiry to payment matching.
FinanzenFinance
- Mahnwesen mit Stufen, PDF und Historiereminder process with levels, PDF and history
- Bank-CSV/CAMT und Zahlungsvorschlägebank CSV/CAMT and payment suggestions
- DATEV-Export EXTFDATEV EXTF export
- Offene Posten mit täglicher Erinnerungopen items with daily reminder
Einkauf & AustauschPurchasing and exchange
- Anfrage → Bestellung → Wareneingangenquiry → purchase order → goods receipt
- GAEB · DATANORM · UGL
- Bestandsführung lightlight stock management
- Themenbriefe als freigabepflichtige Vorlagentopic letters as approval-required templates
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Sicherheit und GoBD mitgedacht.Security and GoBD considered.Gebuchte Rechnungen bleiben unveränderbar archiviert; der Pi sichert nachts automatisch und kann durch ein externes 3-2-1-Backup ergänzt werden.Posted invoices remain immutably archived; the Pi backs up automatically at night and can be supplemented with an external 3-2-1 backup.
PWW im eigenen BetriebPWW in your own business
Welche Abläufe kosten heute noch Such-, Tipp- oder Nacharbeit?Which workflows still cost searching, typing or follow-up work today?
Wir analysieren den bestehenden Ablauf und entwickeln die passende Verbindung zwischen Büro, Baustelle, Daten und KI-Agent.We analyse the existing workflow and develop the right connection between office, site, data and AI agent.
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