Aufgabe übergebenGive the task
Per Chat, E-Mail, Smartphone, PWW-Formular oder am Office-PC.Via chat, e-mail, smartphone, PWW form or office PC.
PWW · Warenwirtschaft mit KI-AgentBusiness software with AI agent
PWW arbeitet vor. Sie behalten die Kontrolle.PWW prepares the work. You retain control.
Von Baustelle, Fahrt, Messestand oder Büro direkt zu sauberen Kunden-, Artikel-, Angebots-, Lager-, Baustellen- und Finanzvorgängen.From the construction site, travel, trade fair or office directly into clean customer, item, quotation, warehouse, site and finance processes.
Neu im Stand 12.07.2026:New in the 12 July 2026 release:Cockpit, Mitarbeiterrechte, QR-Lager, Inventur, Geräte-Garantie, Werkzeug-Ausgabe, Baustellenauftrag, Stempeluhr, Rapport, Monteur-PWA, Mahnwesen, DATEV und Bestellkette.Cockpit, staff permissions, QR warehouse, stocktaking, equipment warranty, tool issue, site order, time clock, signed report, technician PWA, reminders, DATEV and purchasing chain.
ArbeitsprinzipWorking principle
Nicht nur Text erzeugen – einen vollständigen Vorgang vorbereiten.Not merely generate text – prepare a complete process.
PWW verbindet Alltagssprache, Stammdaten, Belege, Lager, Baustelleninformationen und Dokumentation. Der KI-Agent arbeitet im Entwurfsmodus; Buchen, Senden, Unterschreiben und Freigeben bleibt beim Menschen.PWW connects everyday language, master data, documents, warehouse, site information and documentation. The AI agent works in draft mode; posting, sending, signing and approval remain human actions.
KI strukturiertAI structures
Versteht Inhalt, sucht Daten, ordnet Kunde, Artikel, Auftrag und Aufgabe zu.Understands content, searches data and links customer, item, order and task.
PWW erzeugt EntwürfePWW creates drafts
Angebot, Artikelanlage, Lieferantenanfrage, Anschreiben, Rapport oder Dokumentation.Quotation, item record, supplier enquiry, letter, signed report or documentation.
Mensch prüftPeople review
Anpassen, freigeben, buchen, unterschreiben oder senden.Adjust, approve, post, sign or send.
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KI bereitet vor. Der Mensch gibt frei.AI prepares. People approve.Keine Maschinen-Mail an Kunden, keine automatische Buchung und keine Bestellung ohne Freigabe.No machine-generated customer e-mail, automatic posting or purchase without approval.
Zeitgewinn sichtbar machenMake time savings visible
Aus Suchen und Tippen wird Prüfen und Freigeben.Turn searching and typing into reviewing and approving.
Stellen Sie Ihre typischen Wochenwerte ein. Der Rechner zeigt einen transparenten Orientierungskorridor - keine pauschale Garantie. Entscheidend sind Aufgabenart, Stammdaten, Wiederholungsgrad und Systemintegration.Set your typical weekly values. The calculator shows a transparent orientation range - not a blanket guarantee. Task type, master data, repetition and integration remain decisive.
Weniger MedienbrücheFewer media breaksE-Mail, Chat, Foto und Vorgang bleiben verbunden.E-mail, chat, photo and process stay connected.
Weniger NacharbeitLess reworkDaten und Dokumente werden direkt zugeordnet.Data and documents are assigned directly.
Kontrollierte AutomationControlled automationPWW bereitet vor. Der Mensch entscheidet.PWW prepares. The human decides.
Ihr möglicher monatlicher ZeitgewinnYour potential monthly time saving
Orientierungswert pro MonatOrientation value per month21,7Stunden für Wertschöpfung zurückgewinnenhours regained for productive workBerechnung: Vorgänge × Zeitdifferenz × 4 Wochen. Der tatsächliche Nutzen ist betriebsabhängig.Calculation: processes × time difference × 4 weeks. Actual benefit depends on the business.
Cockpit 2026Cockpit 2026
Acht Bereiche. Eine klare Startseite.Eight areas. One clear home screen.
Cockpit · Was ist heute zu tun?Cockpit · What needs attention today?Pi5 · online
4Offene Posten überfälligOverdue open items
2Mahnungen fälligReminders due
3Wiedervorlagen heuteFollow-ups today
1Garantie endet baldWarranty ending soon
VerkaufSalesKunden · Angebote · AufträgeCustomers · quotations · orders
LagerWarehouseArtikel · Inventur · GeräteItems · stocktaking · equipment
BaustellenSitesAufgaben · Fotos · RapporteTasks · photos · reports
FinanzenFinanceOffene Posten · DATEV · ZahlungenOpen items · DATEV · payments
Die Ansicht ist eine maßstabsgetreue Konzeptdarstellung des aktuellen PWW-Cockpits.The view is a faithful concept representation of the current PWW cockpit.
KI-ArbeitsflussAI workflow
Von der Kundenmail zum vorbereiteten Angebot.From customer e-mail to prepared quotation.
- Kunde suchen oder zur Anlage vorbereitenfind customer or prepare new customer record
- passende Artikel aus dem Stamm vorschlagensuggest matching items from the catalogue
- Angebotspositionen und Anschreiben entwerfendraft quotation lines and cover message
- Dokumente und Kommunikation am Vorgang ablegenstore documents and communication with the process
Aktuelle FunktionsfelderCurrent functional areas
Vom Lager bis zur unterschriebenen Leistung.From warehouse to signed completion.
Scannen, finden, kommissionieren.Scan, find and pick.
QR-Etiketten für Artikel und Lagerplätze; Barcode, QR oder Seriennummer direkt per Handy erfassen.QR labels for items and storage locations; capture barcode, QR or serial number directly by phone.
Soll/Ist nur dort korrigieren, wo es nötig ist.Correct only where differences exist.
Am Handy oder PC zählen; nur Differenzen werden übernommen.Count by phone or PC; only differences are posted.
Werkzeug und Geräte im Blick.Keep tools and equipment visible.
Inventarnummer, Kaufbeleg-Foto, Garantie-Ampel, Mitarbeiterzuordnung und Kontrollscan.Inventory number, receipt photo, warranty status, staff assignment and control scan.
Digitale Auftragsmappe am Handy.Digital site folder on the phone.
Stempeluhr, Tacho-Foto ohne GPS-Tracking, gesetzliche Pausen, Aufgaben und Baustellenfotos.Time clock, odometer photo without GPS tracking, statutory breaks, tasks and site photos.
Kundenunterschrift bis zur Rechnung.Customer signature through to invoice.
Angebot → Baustellenauftrag → unterschriebener Rapport → Rechnung.Quotation → site order → signed report → invoice.
Offene Posten, DATEV und Bestellkette.Open items, DATEV and purchasing chain.
Mahnwesen, Zahlungsabgleich, DATEV-Export, Anfrage, Bestellung, Wareneingang und Austauschformate.Reminders, payment matching, DATEV export, enquiry, purchase order, goods receipt and exchange formats.
PWW Baufototagebuch
Foto machen. Aufgabe zuordnen. Anschreiben vorbereiten.Take a photo. Link the task. Prepare the letter.
Vorher-, Zwischen- und Nachher-Fotos bleiben mit Kunde, Auftrag, Raum, Bauphase, Aufgabe und Notiz verbunden. Aus geprüften Bildern entstehen Kundenanschreiben, Projektberichte, Abnahmeunterlagen oder Blogentwürfe.Before, progress and after photos remain linked to customer, order, room, phase, task and note. Approved images can become customer letters, project reports, acceptance documents or blog drafts.
Baufototagebuch ansehenView photo diary →Lokale ServerzentraleLocal server hub
Rund um die Uhr verfügbar – ohne große Serverstruktur.Available around the clock – without a large server infrastructure.
PWW läuft produktiv auf einem Raspberry Pi 5 mit SSD. Externe Festplatten übernehmen automatische Sicherungen; der Zugriff erfolgt im Netzwerk oder optional sicher über Tailscale/VPN.PWW runs productively on a Raspberry Pi 5 with SSD. External drives handle automated backups; access is available on the network or optionally via secure Tailscale/VPN.
- Browserzugriff mit vorhandener Hardwarebrowser access using existing hardware
- geringer Stromverbrauch und 24/7-Betrieblow power consumption and 24/7 operation
- lokale Daten, nächtliche Sicherungen und 3-2-1-Konzeptlocal data, nightly backups and 3-2-1 concept
- Hardware ohne große Kosten austauschbarhardware replaceable without high cost
PWW · ruhiger Kurzfilmcalm short film
PWW Kurzfilm, Vorstellung einiger Funktionen.PWW short film, introducing selected features.
Der Film zeigt die Kette von der mobilen Aufgabe bis zum strukturierten Vorgang und der Freigabe.The film shows the chain from mobile task to structured process and approval.
Live-Demo besprechenDiscuss a live demo →